为有效管理和使用学校所属体育场馆，充分发挥体育场馆及其附属设施功能，为学校的体育教学、训练、竞赛和群体活动和大型活动服务，同时为校内外人员体育锻炼提供服务，特制定本管理规定。
第一条 学校体育场馆包括前卫校区体育场馆、南岭校区体育场馆、新民校区体育场馆、朝阳校区体育场馆、南湖校区体育场馆、西区体育场馆，以及其附属的设施、房屋等，适用本规定。
第二条 体育场馆的使用范围如下：
1、学校的体育教学、训练、竞赛和群体活动。
2、校内各种大型活动。
3、校内外人员锻炼与健身活动。
4、经学校批准的其它活动。
第三条 校内单位（含学生社团）举办活动使用体育场馆时，应至少提前一周到体育场地管理办公室办理申请手续，持学校领导、学校相关部门签批的书面文件，并根据参加活动人数填写下列对应的“申请表”，经批准后方可使用：
1、100人以上的大型活动，填写《吉林大学举办校园大型群众性活动审批表》（下载地址：吉林大学保卫处主页的“下载中心”，或91论坛
主页“行政工作”的“规章制度”），须经学校保卫部门和91论坛
审批。
2、100人以内的集体活动，填写《吉林大学举办集体活动使用体育场馆申请表》（下载地址：91论坛
主页“行政工作”的“规章制度”），须经91论坛
审批。
第四条 校外单位或团体使用体育场馆时，应至少提前两周提出申请，提交使用体育场馆的书面报告，并填写《吉林大学举办校园大型群众性活动审批表》（下载地址：吉林大学保卫处主页的“下载中心”）。经学校保卫部门和91论坛
批准后，在接到通知五日内办理好规定手续，签定使用体育场馆协议，逾期视为撤销申请。
第五条 校内、外单位或团体使用时，如需售门票，需附税务部门批准的文件，报请主管校领导批准，由体育场馆管理办公室通知使用单位，五日内办妥相关手续后，始得发售。
第六条 使用单位如因特殊原因要终止或改期使用时，应于原定使用日期前一周通知体育场地管理办公室，以便办理退款或改期手续，逾期不予受理，所缴费用按规定予以退还。
第七条 校内、外单位或团体使用体育场馆，应遵守体育场馆管理规定，使用设备、器材如有损坏，应负完全赔偿责任；若须变更或搬动设备、器材，应先征得体育场馆管理人员同意，并于使用后恢复原状，若有违反规定，将停止其日后使用。
第八条 经批准使用体育场馆者，不得擅自变更活动项目或转借。
第九条 在体育场馆活动的人员，均应遵照体育场馆管理人员的安排，如有不良行为或不服从管理者，将停止其使用，并视其情节轻重，报请有关部门处理。
第十条 校内单位（含学生社团）使用体育场馆时，使用水、电、灯光、音响等，均应注意节约，如需使用灯光，应于使用前申请由工作人员开启，不得擅自动用。
第十一条 校外单位或团体使用体育场馆，按照活动性质相应承担体育设施维护管理费用；场地的布置、清洁、设备和器材复原等，由使用单位自行负责，也可委托体育场馆管理人员代办。
第十二条 校外单位或团体使用体育场馆，若因不可抗力因素导致场地、设备、器材无法使用或因正当事由等终止使用，可无息退还所缴纳费用。
第十三条 对体育馆外附属设施若有使用需要，需要一并向体育场地管理办公室办理使用手续。
第十四条 使用单位应于活动结束并清理场地后，通知体育场馆管理人员检查场地、设备、器材的清洁、完整，不得事前擅自离去。
第十五条 使用单位如有委托体育场馆代办事务者，有关员工的加班费、误餐费需由使用单位负担。
第十六条 使用体育场馆时，有关人员、车辆进出与停放，须按吉林大学停车管理办法处理。
第十七条 使用体育场馆举办活动所引起违法或意外事件，一概由使用单位自行负责处理。
第十八条 申请者有下列情形之一者，可减免场地使用费：
1、由学校举办的校级体育竞赛、表演、讲习、庆典等活动；
2、政府机关举办的大型活动；
3、经91论坛
核定免费使用，且不出售门票的体育、文化、科教等活动。
第十九条 未经91论坛
负责人同意，申请人不得在各传播媒体或宣传品上发布使用场地名称，或擅自宣称、刊载吉林大学、91论坛
、各体育场馆为主（协）办单位，不得在体育场馆所辖范围内张贴海报、标语等宣传品。
第二十条 下列各项活动不得使用体育场馆：
1、有损本校校誉或影响公益的活动。
2、可能损坏体育场馆建筑及附属设备、器材的活动。
3、学校和91论坛
认为不适合的其它活动。
第二十一条 如发生下列情形之一者，体育场馆管理人员有权中止使用，申请单位不得有异议：
1、活动项目违反国家法令规定者。
2、有违反体育场馆规定事项者。
3、场地另有特殊重要用途者。
第二十二条 使用时间以4小时为一单元计算。
第二十三条 本规定的解释权归91论坛
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附件1：吉林大学举办校园大型群众性活动审批表
附件2：吉林大学举办集体活动使用体育场馆申请表
2019年5月10日
